Autofill Option এর মাধ্যমে একটি Sequence Number কিংবা তারিখকে Column এ পূর্ণ করবেন কিভাবে: এক নজরে দেখে নিন

**Autofill Option এর মাধ্যমে একটি Sequence Number কিংবা তারিখকে Column এ পূর্ণ করবেন কিভাবে: এক নজরে দেখে নিন**

Microsoft Excel বা Google Sheets এর মতো spreadsheet সফটওয়্যার ব্যবহার করে আপনি sequence number বা তারিখকে সহজভাবে autofill করতে পারেন। এই প্রক্রিয়া খুব সহজ এবং এই ধরনের কাজের জন্য বেশ উপকারী। নিচের ধাপগুলো মেনে চলুন:

1. **কাঙ্খিত তারিখ বা সংখ্যা টি দিন:**
   - প্রথমে আপনার sequence এর প্রথম value লিখুন। ধরুন আপনি 1 দিয়ে শুরু করতে চান, তাহলে প্রথম cell এ "1" লিখুন। যদি তারিখ দিয়ে শুরু করতে চান, তাহলে প্রথম cell এ সেই তারিখটি লিখুন (ধরি "01/07/2024")।




2. **Cell গুলো select করুন:**
   - প্রথম cell টি লেখার পর, সেই cell টি select করুন।
   - তারপর যে range পর্যন্ত আপনি autofill করতে চান, সেই range এর cell গুলো select করুন। (একটি উপায় হলো প্রথম cell টি select করে তারপর shift key চেপে রেখে mouse বা arrow key দিয়ে নিচে বা পাশে drag করুন যে পর্যন্ত fill করতে চান)।

3. **Autofill Option ব্যবহার করুন:**
   - Select করার পর দেখবেন cell এর নিচে দিকে right corner এ একটি ছোট্ট চিহ্ন (fill handle) থাকবে।
   - এই fill handle টি mouse দিয়ে ধরে drag করুন নিচে বা পাশে, যে direction এ আপনি fill করতে চান।
   - Excel বা Sheets আপনার sequence বুঝে নিবে এবং automatically fill করে দিবে। যদি আপনি number fill করছেন, তাহলে 1, 2, 3... এভাবে চলবে। তারিখ হলে sequential ভাবে তারিখ চলবে, 01/07/2024, 02/07/2024... এভাবে।

4. **Result দেখুন:**
   - Drag করা শেষ হলে mouse ছেড়ে দিন। দেখুন যে select করা range এর সব cell এ sequential number বা তারিখ fill হয়ে গেছে।

এইভাবে সহজেই autofill option ব্যবহার করে আপনি spreadsheet এ sequence number বা তারিখ fill করতে পারবেন।

Post a Comment

0 Comments